Schutzkonzept erstellen

Ein Schutzkonzept hat zum Ziel, Kinder und Jugendliche vor Gewalt zu schützen und ihnen helfend zur Seite zu stehen, falls sie Gewalt erfahren. Es soll den Verein bzw. die Einrichtung zu einem sicheren Ort für Kinder und Jugendliche machen, indem das Risiko für Übergriffe durch verschiedene Maßnahmen minimiert wird und mindestens eine Ansprechperson vorhanden ist, die beratend zur Seite stehen kann.

Ein Schutzkonzept besteht aus mehreren Bausteinen, die nach und nach erarbeitet und in die eigene Organisation eingebracht werden. So entsteht ein Netz, das möglichst viel Sicherheit für junge Menschen und Erwachsene bietet, potenzielle Täter:innen abschreckt und Handlungsleitfäden bereithält, falls ein Fall von Gewalt bekannt wird.

Wichtig ist dabei, die Erstellung eines Schutzkonzeptes als Prozess zu betrachten. Denn ein funktionierendes Schutzkonzept kann nur entstehen, wenn alle Beteiligten die Bestandteile verinnerlichen und den Prozess, sowie die erarbeiteten Punkte im Alltag leben. Ein Schutzkonzept, das nur auf dem Papier besteht, hilft Kindern und Jugendlichen nicht! Es schafft keinen sicheren Ort.

Folgende Bausteine gehören zu einem Schutzkonzept:

• • Risiko-Potenzial-Analyse
  • Fortbildungen
  • Verhaltenskodex
  • Handlungsleitfäden
  • Kooperationen
  • Beschwerde- und Anlaufstellen
  • Personalverantwortung
  • Prävention
  • Partizipation

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Im Baustein „Fortbildungen“ geht es um regelmäßige Fortbildungen der Mitarbeitenden/ ehrenamtlich Tätigen zum Thema Kinder- und Jugendschutz. Es geht darum Grundwissen zum Kinderschutz zu vermitteln und alle auf den gleichen, aktuellen Stand bringen und dort zu halten. Nur durch fachliches Wissen zum Thema können Mitarbeitende/ Ehrenamtliche der Aufgabe des Schutzes gerecht werden. Somit kann nicht nur sichergestellt werden, dass Mitarbeitende/Ehrenamtliche für das Thema sensibilisiert, sondern auch motiviert sind ihr Wissen einzusetzen.

Fortbildungen können entweder intern stattfinden, bei externen Anbietern besucht oder dort zum Teil auch extra für die eigene Organisation gebucht werden. Die Inhalte der Fortbildungen können variieren, sodass verschiedene Aspekte in den Blick genommen und zusätzliches Wissen erlangt werden kann.

Unsere Empfehlung: Sammelt, welche Themen im Hinblick auf Kinder- und Jugendschutz möglich und für eure Organisation nützlich sind. Bei allen Fortbildungen ist es wichtig, dass die Teilnehmenden sich abgeholt fühlen, denn nur so werden die Inhalte verinnerlicht. Wissenslücken und Bedarfe sollten berücksichtigt werden.

Inspiration für mögliche Themen findet ihr bald in unserer Materialsammlung.

Bei der Verankerung der Fortbildungen im Schutzkonzept, solltet ihr schon jetzt überlegen in welchem Turnus Fortbildungen angeboten werden und wann sie verpflichtend sind. Beachtet dabei auch die Nachschulung neuer Mitarbeitender/Ehrenamtlicher und legt diese zeitlich fest. Die Teilnahme an einer Präventions- bzw. Sensibilisierungsschulung wird zur Auffrischung der Inhalte mindestens alle 2-3 Jahre empfohlen.

Wie erstelle ich einen Verhaltenskodex? Gibt es Vorlagen?

Ein Verhaltenskodex besteht aus 2 Teilen.

Im ersten Teil werden die grundlegenden Werte und die Haltung der Organisation benannt. Falls vorhanden, können diese gekürzt aus dem Leitbild entnommen werden.

Im zweiten Teil werden thematische Schwerpunkte gesetzt, die in der Organisation besonders relevant sind (z.B. Umgang mit Nähe und Distanz, Angemessenheit von Körperkontakt, Soziale Medien, etc.). Der zweite Teil sollte unbedingt gemeinsam mit den Mitarbeitenden, wenn möglich auch mit den Kindern und Jugendlichen der Organisation/des Vereins erarbeitet werden. Unter Umständen bietet es sich an, hierbei die verschiedenen Bereiche der Organisation (z.B. verschiedene Abteilungen eines Mehrspartenvereins) getrennt zu behandeln.

Da bei der Entwicklung eines Verhaltenskodex die Reflexion der eigenen Arbeit und somit das Erkennen von Schwerpunkten sowie das gemeinsame Nachdenken über die Themen und mögliche Handlungsalternativen im Vordergrund steht, ist nicht nur das Ergebnis des fertigen Verhaltenskodex das Ziel. Es geht um die Auseinandersetzung mit den als relevant bewerteten Themen. Daher ist es nicht zielführend, einen Verhaltenskodex von oben herab festzulegen oder aus anderen Einrichtungen zu übernehmen. Bei der Erarbeitung empfiehlt sich eine externe Moderation.

Der erarbeitete Verhaltenskodex sollte in regelmäßigen Abständen auf Aktualität überprüft und ggf. weiterentwickelt werden.

Empfehlung: Haltet den Verhaltenskodex einfach und übersichtlich. Eine Begrenzung auf eine Länge von ca. 2 Seiten ist empfehlenswert, jedoch kann ein Verhaltenskodex auch länger sein, wenn er einfach und übersichtlich gestaltet ist. Wichtig ist, dass die Unterzeichnenden sich wirklich mit dem Inhalt auseinandersetzen, bevor sie ihn unterschreiben. Sie sollten dafür also ausreichend Zeit bekommen. Auch für Kinder und Jugendliche sollte der Verhaltenskodex sichtbar sein, z.B. als Aushang in Ampelfarben. So werden sie darin bestärkt unangemessenes Verhalten richtig einzuordnen und sich Beratung bzw. Unterstützung zu holen.

Im Baustein „Kooperationen“ können zwei Arten von Kooperationen mit externen Stellen unterschieden werden:

• • Kooperationen, die für den alltäglichen Betrieb notwendig sind
  • Kooperationen mit Fachstellen zum Thema Kinder- & Jugendschutz

Kooperationen mit externen Partnern, die für den eigenen Betrieb notwendig sind, umfassen z.B. Dienstleister:innen, die für die Gebäude und Anlagen zuständig sind oder Honorarkräfte, die gelegentlich aushelfen, jedoch nicht per se im Verein beschäftigt sind (ehren- oder hauptamtlich). Die Kooperation mit externen Partnern sollte (am besten schon im Zuge der Risiko- und Potenzialanalyse) unter dem Aspekt beleuchtet werden, wie die bisherige Zusammenarbeit läuft und ob/ welche Risiken sie mitbringt. Diese Risiken sollten in der Folge minimiert werden – beispielsweise durch Schulung dieser Personen zum Kinder- und Jugendschutz und klaren Kooperationsvereinbarungen, die das Thema Kinder- und Jugendschutz samt Maßnahmen enthalten. Es sollte außerdem überlegt werden, welche Potenziale die Kooperationen mitbringen. Auch externe Personen könnten wichtige Situationen beobachten und als Hinweisgeber:innen fungieren, wenn sie sensibilisiert sind. Durch die Evaluation der bestehenden Kooperationen können Richtlinien erarbeitet werden, die enthalten, wer vom entwickelten Schutzkonzept erfahren, wer geschult und von wem Führungszeugnis, Selbstverpflichtungserklärung und/oder Verhaltenskodex eingeholt werden muss.

Kooperationen mit Fachstellen sollten im Zuge der Implementierung eines Schutzkonzeptes aktiv geschlossen werden. So sollte bereits präventiv bei einer Fachberatungsstelle um Kooperation gebeten und wenn möglich sogar ein Kennenlerngespräch initiiert werden. Dadurch kann im Notfall sichergestellt werden, dass ein bestehender Kontakt zur Hand ist und der Aufwand zur Kontaktaufnahme gering ist. Der Kontakt sollte in den Handlungsleitfäden enthalten sein.

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